2025－2026学年第一学期试卷归档工作计划
一、工作目标
根据学校要求按时完成本学期试卷归档工作，通过“三级检查”机制确保材料完整、分数准确、质量合规，为2025－2026学年第二学期教务处试卷专项检查做好准备，避免因归档问题影响学院评估成效以及教师业绩考核，特制定以下方案。
二、组织架构
（一）学院试卷管理领导小组
组长：王金道
副组长：张博、安洁、郑皓元
成员：李志厚、张建波、潘昕迪、张会会、袁小婷、李晨、魏炜豪
职责：统筹协调归档全流程，制定检查标准，监督进度与质量。
（二）系部试卷管理小组
组成：系主任（组长），联合 3－4名骨干教师
职责：负责系部试卷的集中检查、问题反馈与整改跟踪，统一向教科办提交归档材料。
三、核心工作流程（三阶段）
阶段 |
检查负责人 |
时间 |
具体任务 |
第一阶段：课程组互查（材料完整性＋分数准确性）
第一阶段：课程组互查（材料完整性＋分数准确性）
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课程组负责人
课程组负责人 |
2025年1月12日－16日
2025年1月12日－16日 |
1．组织课程组成员在指定地点进行集中阅卷（如未完成批改工作）；
2．组织本组教师交叉互查试卷材料，对照《归档材料清单》逐一核对： 必备材料：AB卷、参考答案、评分标准、平时成绩登记表、试卷分析表； 分数核查：平时成绩与期末成绩汇总无误，试卷总分100分，小题／大题分值无错误。
3．互查后由课程组组长签字确认，提交《课程组互查确认表》（附件1）及全套材料至系部试卷管理小组。 |
第二阶段：系部集中检查（试卷质量合规性）
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系部试卷管理小组 |
2025年1月19日－23日 |
1．对课程组提交材料进行100％全覆盖检查，重点核查： 命题是否符合课程教学大纲，无超纲或知识性错误； AB卷重复率≤20％，评分标准明确到得分点； 试卷分析表包含成绩分布、问题诊断及改进措施。
2．对不合格材料标注具体问题（如“平时成绩无原始记录”“评分标准模糊”），退回课程组3日内整改，整改后重新提交。 3．检查通过后，系主任签字确认，形成《系部检查合格清单》（附件2）。
备注：学院有试卷专项经费用于各系部管理小组的劳务发放。 |
第三阶段：系部统一归档
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系部试卷管理小组
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2025年1月26日－30日 |
1．以系部为单位整理所有合格试卷，按“课程名称－教师姓名”整理好；
2．提交《归档材料汇总表》（附件3）及全套试卷至学院教科办，完成交接签字。
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四、后续监督与考核
1．教科办专项检查：
检查周期：2025-2026学年第二学期开学后第1周启动，每周固定开展检查，持续至完成全院归档试卷的全覆盖抽查；
检查数量：每周抽查每个系部不定额归档试卷，覆盖理论课、实践课、论文/作品类等所有课程类型。
检查重点：按照评估要求检查材料完整性、签字规范性、试卷质量合规性。
检查维度 |
子项内容 |
合格标准 |
材料完整性 |
1. 必备归档材料9-10项是否齐全（教学大纲、进度表、签到表、AB卷、双向细目表、成绩单、平时成绩表、试卷分析表、答卷、检查确认表） |
无缺失，每类材料格式符合学院统一模板 |
2. 答卷排序与装订规范 |
答卷严格按照成绩单学号顺序排列，无散页、错页、倒装 |
3. 论文/作品类材料配套性 |
论文需附30字以上针对性评语，实践作品需附过程性记录（如实验报告、评分表等） |
签字规范性 |
1. 关键环节签字是否完整 |
命题教师、监考教师、课程组组长、系主任等签字栏无空白，签字为手写有效签名 |
2. 签字与责任主体匹配 |
成绩签字人需为任课教师本人，试卷分析签字人需为系主任或课程组负责人 |
试卷质量合规性 |
1. 命题符合教学大纲要求 |
知识点覆盖率≥80%，无超纲题、错题，AB卷重复率≤20% |
2. 评分标准可操作性 |
客观题答案唯一准确，主观题评分细则明确到得分点（如“论述题每答出1个要点得2分”） |
3. 平时成绩真实性 |
平时成绩登记表附考勤等原始记录，成绩占比符合学院规定（40%） |
4. 试卷分析深度 |
包含成绩分布图、教学改进具体措施，分析字数≥200字 |
5. 双向细目表科学性 |
理论课需附双向细目表，知识点与能力层级分布合理，与命题内容一致 |
6. 成绩核算准确性 |
平时成绩与期末成绩加权计算正确，成绩单与试卷总分一致 |
2．问题公示与扣分：
每周五在学院公示本周检查发现的问题；
扣分标准：
材料缺失／不完整：扣责任教师业绩分1分／项，相关复核人0.1分，相关互查人0.1分；
分数错误／质量问题：扣责任教师业绩分1分／项，相关复核人0.1分，相关互查人0.1分；
系部审核疏漏：扣系部试卷管理小组成员业绩分每5份0.1分。
五、质量要求与附件
必备归档材料
1．教学大纲；
2．教学进度表；
3．签到表（需监考教师及班级所属教师签字）；
4．试卷（含AB卷、参考答案，需命题教师签字）；
5．双向细目表（论文、作品类无需提供）；
6．成绩单（需教师签字）；
7．平时成绩登记表（附考勤原始记录，需教师签字）；
8．试卷分析表（需系主任签字）；
9．答卷（需要按照成绩单进行排序，如果是论文类则需要附上30字评语）
10．《课程组互查确认表》《系部检查合格清单》。
附件
1.《课程组互查确认表》
2.《系部检查合格清单》
3.《归档材料汇总表》
4.《试卷归档材料清单》
教师教育学院教学科研办公室
（责任编辑/江庆基 邓奎 刘玮）
