为扎实推进本科教学合格评估，统筹做好教学规范、档案建设、就业实习、招生宣传及安全管理等工作，5月11日，学院召开院长办公会，王金道院长主持会议，领导班子及相关负责人参会。会议就当前重点工作作出明确部署。
一、从严推进教学评估与档案规范化建设
会议强调，教学档案是教学工作的核心命脉，必须坚持“谁签字、谁负责”，严防材料缺失。
会议明确，近期将全面推进档案室标准化规范化建设。明确专职档案管理人员，严格按照规范实行分类分区归档上架，编制可视化档案目录，建立健全电子台账；对劳动教育、课内实践等各类过程性教学档案开展全面自查补漏，对历史遗留档案问题实行限期整改、闭环销号。
会议研究决定，由张博副院长分管教学档案管理工作，抽调李俊锋、刘柏琳同志专职负责档案整理归档，务必于6月底前完成全部教学档案分类规整、立卷归档工作。
会议提出，应于5月20日前完成教学材料全覆盖复查，6月30日前完成全部档案装订造册与物理定位，确保评估材料完整规范。
二、狠抓教学质量与课堂常态管理
严格落实试卷、毕业论文全流程质量管控，统一命题、评阅与归档标准，实施多级复核，严把毕业出口关。
健全教学质量闭环管理，加强巡课督导与问题整改，持续推进无手机课堂建设，压实教师课堂管理责任。
规范多人授课教案归档，实行一人一教案、分项归责，确保教学材料合规有序。
三、就业、实习、招生工作落实到人、责任到头
会议明确，就业、实习、招生三项工作实行全员包干、责任到人，人人肩上有任务、人人身上有责任，将“以学生为中心”落实到课堂日常工作中。
深化政校合作，依托增城区教育局就业平台，推动“实习即就业”落地见效；优化实习组织模式，按学生需求合理安排集中实习，降低管理风险。
加大考研升学成果宣传力度，以亮点成效赋能评估。
招生工作突出研学班、托幼一体化等特色方向，强化宣传引导，提升专业吸引力。
四、严格外出管理与安全底线
严格执行师生外出公函准入制度，凡实习、调研、演出等外出活动，必须凭正式公函开展，明确安全责任、保险及经费保障，无公函一律不予审批。
会议要求，全体教职工要提高政治站位，强化责任担当，以评促建、以评促改，狠抓各项工作落地见效，确保学院评估及各项重点工作平稳有序、高质高效推进。
（责任编辑/江庆基 邓奎 刘玮）
