关于教师教育学院配合教务处调阅与整改教学基本文件的规范流程
各教学系(部)、全体专任教师:
为配合落实教务处《关于调阅与审核教学基本文件的通知》要求,推动教学基本文件建设,强化教学规范管理,学院决定发布教学基本文件调阅与整改的规范流程,为各教学系(部)与相关专任教师提供指引,具体事项通知如下:
一、调阅材料内容
本学期我院所有开设课程的教学大纲、教学进度表两项材料均会被教务处调阅。其中,教学进度表包括所有承担该门课程教学任务教师的教学进度表。多名教师承担同一课程的进度表须统一规范、内容一致,分工授课的需明确标注各教师授课内容及承担任务。
二、调阅工作模式
(一)每周一,学校教务处发布当周调阅课程清单,由学院教科办转发调阅通知至各教学系(部),并同时提供相关教学基本文件学院定稿版本。
(二)被调阅的教学系(部)组织相关专任教师配合文件调阅,于周二17:00前在对应链接完成文件自查、整改流程。
(三)被调阅的专任教师在完成整改后自行打印教学大纲、教学进度表纸质版。打印后完成5处签字:①教学大纲:“课程基本信息”的“执笔人”、“审定人”处;②教学进度表:“填表人签名”、“课程负责人签名”、“教学系主任签名”处。
(四)每周四15:00前,各教学系(部)须指定专人负责本系部被抽调纸质版材料的收集与核对,按时报送至学院教科办。
(五)每周五上午9:00前,学院教科办将当周所有调阅材料根据调阅清单中序号整理汇总,统一送至行政楼304办公室。
(六)每周五,学校组织校级专家组进行材料评审。
三、整改工作模式
(一)教务处反馈问题后,学院教科办于2个工作日内向相关教学系(部)下发《模拟调阅情况通报》,并提供校级专家组批注过的文件纸质版作为整改参考,请相关老师认真查阅通报。
(二)相关教学系(部)须在收到通知后,在学校教务处要求的整改时限内组织相关专任教师在学院定稿文件的基础上完成整改。
(三)专任教师整改后的材料可直接上传至学院教科办提供的链接,为避免上传错误,该链接将由教学系(部)单独转发给整改完的老师。
(四)教科办将开放相关文件后台权限供教学系(部)主任审查文件修改情况,教学系(部)主任须在线上结合教务处提供的每门课的具体整改建议审查文件整改完成情况,并签字确认。
(五)学院教科办将教学系(部)主任签字确认审查过的文件存入学院定稿文件库。
教师教育学院教学科研办公室
(责任编辑/江庆基 邓奎 刘玮)